Kompetanseanalyse: Avklar behovet før dere rekrutterer
Steg 1 av 6 · Kandidat- og ansattreisen
1. Avklare behov · 2. Tiltrekke · 3. Velge · 4. Ta imot · 5. Utvikle · 6. Beholde og avslutte godt
Start med én kritisk oppgave eller rolle. Denne arbeidsmodellen hjelper dere å velge mellom å utvikle, omfordele eller rekruttere kompetanse. Åpne punktene og noter avklaringene i deres eget arbeidsdokument.
1. Hva må virksomheten levere?
Beskriv tre konkrete leveranser de neste 6–12 månedene. Noter hva som skjer dersom en leveranse uteblir, og når kompetansen senest må være på plass.
Kontrollspørsmål: Unngå å kopiere forrige stillingsbeskrivelse. Et endret behov kan kreve en annen rolle.
2. Hva mestrer dere allerede?
For hver leveranse: Hvilken kompetanse finnes, hvor er den dokumentert, og hvor mye kapasitet er faktisk tilgjengelig?
Kontrollspørsmål: Skill mellom manglende kompetanse, for lite tid og uklart ansvar. De krever ulike tiltak.
3. Hvor sårbar er leveransen?
Undersøk om én person er alene om oppgaven, hvor lenge dere tåler fravær, og hvor lang tid en annen trenger for å overta.
Kontrollspørsmål: Bruk sårbarhetsmodellen nedenfor. Flere navn på en liste betyr ikke at flere kan utføre oppgaven selvstendig.
4. Kan gapet løses internt?
Avklar opplæringstid, veileder og tilgjengelig kapasitet. Sammenlign med fristen for selvstendig mestring.
Kontrollspørsmål: Velg utvikling bare når noen faktisk kan følge opp. Hvis tiden ikke strekker til, vurder midlertidig støtte eller rekruttering.
5. Hva beslutter dere nå?
Skriv: Vi skal [utvikle / omfordele / rekruttere / undersøke videre], fordi [dokumentert behov]. [Ansvarlig] følger opp innen [dato].
Kontrollspørsmål: Ta med tre leveranser og de nødvendige inngangskravene til neste steg. Avtal også hva som kan få dere til å endre beslutningen.
Velg neste verktøy
Behovet er avklart? Gå videre til kandidatmarked og rekrutteringsprognose.
Dette er en veiledet arbeidsmodell, ikke den tidligere automatiske Kompetanseanalysen. Den beregner ikke en totalscore og lagrer ikke opplysninger.